Wann und wie vernehmt ihr wieder etwas von uns ?
Wir werden euch mindestens einmal pro Monat informieren.
Mitglieder der AG GP2025 von links nach rechts: Sylvia Den, Marie-Louise Opl, Barbara Leuenberger, Christiane Bracher
Information der Chargierten vom 21.1.2025
Wie bereits in unserer Einladung zum ausserordentlichen Chargiertentreffen vom 21. März 2025 erwähnt, stehen viele Abgänge im Vorstand der Grauen Panther an. Die Arbeitsgruppe GP2025 hat einige Vorschläge zu einer neuen Organisationsstruktur erarbeitet.
Die wichtigste Nachricht ist sicher, dass es mit den Grauen Panthern Bern weiter gehen wird.
Einige Änderungen sind jedoch geplant, die Details werden euch am Treffen vorgestellt und erläutert werden:
– Der Vorstand wird mit 3 Mitgliedern starten. Sylvia Den, Christiane Bracher und Barbara
Leuenberger werden sich an der GV 25 zur Wahl stellen.
– Die Abläufe werden einfacher gestaltet, die Bürokratie verschlankt
– Die Anlässe/Veranstaltungen sollen soweit möglich in Zukunft selbsttragend sein
Mit der Vereinfachung der Abläufe sollen folgende Ziele erreicht werden:
– die Delegation von Entscheidungskompetenz entlastet den Vorstand
– die schlanke Organisation macht die Zusammenarbeit effizienter
– es müssen weniger Nachfolgelösungen gefunden werden
Diese Änderungsvorschläge lösen sicher viele Fragen auf, welche wir euch am Chargiertentreffen im März gerne beantworten werden.
Selbstverständlich könnt ihr auch (fast) jederzeit ein Mitglied der Arbeitsgruppe kontaktieren:
Sylvia Den sylvia.den@bluewin.ch 079 757 32 06
Christiane Bracher cebracher@bluewin.ch 076 379 37 59
Marie-Louise Opl oplsteffen@bluewin.ch 079 342 87 14
Barbara Leuenberger sekretariat@grauepantherbern.ch 079 861 37 41
Wir freuen uns auf einen regen Austausch.
Stand der Arbeit am 5.1.2025
Am 3.1.2025 fand die zweite Sitzung der Arbeitsgruppe statt.
Folgende Themen standen auf unserer Agenda:
• Kommunikation
-> Der Sprung als eines unserer wichtigsten Kommunikationsmittel wird weiterbestehen, allerdings in etwas „abgespeckter“ Form. Dies, um den Aufwand zu verringern und die Kosten zu senken. Ob wir intern eine Redaktorin oder einen Redaktor finden oder die Produktion extern vergeben ist noch offen.
-> Die Webredaktion ist bereits sichergestellt durch Jean-Pierre Guenter.
• Analyse der Mitglieder und unserer Angebote
-> Die Analyse der Mitgliederstruktur ist abgeschlossen. Unsere Ergebnisse werden wir an der GV 2025 vorstellen. Dies vorneweg: Es hat im vergangenen Jahr erfreulich viele Eintritte gegeben. Unser Verein ist nach wie vor beliebt.
• Analyse des Angebots, der Abläufe und der Zuständigkeiten
-> Die Untersuchung des Angebots und der zentralen Abläufe ist erfolgt. Wir sind auf gutem Weg, unsere gewonnenen Erkenntnisse zur Vereinfachung von Abläufen in konkrete Empfehlungen umzusetzen.
-> Erste Gespräche mit Chargierten haben stattgefunden. In den kommenden 14 Tagen werden weitere Chargierte kontaktiert.
• Welche personellen und finanziellen Ressourcen brauchen wir und wer stellt sich zur Verfügung ?
-> Für die Besetzung zentraler Funktionen zeichnet sich eine Lösung ab.
Chargierten-Sitzung vom 29.11.24
Etwa 20 Chargierte trafen sich zur «Kropfleerete» und zur Diskussion über mögliche Lösungsansätze im Domicil Mon Bijou. Unter der professionellen Leitung und Moderation von Ursula Hürzeler diskutierten die Teilnehmenden engagiert und mit viel Herzblut mögliche Lösungswege: Welche Aufgaben können vereinfacht oder ausgelagert werden? Welche Angebote wollen wir unbedingt weiterführen, welche können wir streichen? Wie kann die Kommunikation sichergestellt werden? In Gruppen wurden anschliessend erste Gedanken zum weiteren Vorgehen skizziert.
Christiane Bracher stellte sich schliesslich zur Verfügung, die Themen in einem nächsten Schritt im Rahmen der Arbeitsgruppe AG 2025 zu vertiefen und weiter zu bearbeiten mit dem Ziel, an der GV 2025 konkrete Vorschläge und Empfehlungen präsentieren zu können.
Am 11.12. hat sich die Arbeitsgruppe erstmals getroffen. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, alles daranzusetzen, die Zukunft der Grauen Panther Bern zu sichern.
Folgende Themen stehen auf unserer Agenda:
- Wie stellen wir die Kommunikation sicher: Welche Inhalte kommunizieren wir auf welchem Kanal (Webseite, Newsletter, Sprung, aber auch E-Mail und Briefpost), was können wir vereinfachen und was können wir extern vergeben, wen finden wir für die Webredaktion, wen für die Redaktion des Sprungs
-> Hier gibt es bereits eine erste gute Nachricht: Jean-Pierre Guenter hat sich bereit erklärt, die Webredaktion zu übernehmen. Herzlichen Dank, Jean-Pierre!
- Analyse der Mitglieder und unserer Angebote: Wer sind unsere Mitglieder, wie viele Frauen und Männer, welche Bedürfnisse haben sie, welche Angebote nutzen sie, was ist beliebt, was weniger
-> Dazu werden wir mit den Chargierten telefonisch in Kontakt treten
- Analyse der Abläufe und der Zuständigkeiten: Welche Möglichkeiten gibt es, unsere (administrativen) Abläufe zu vereinfachen, z.B. mit vermehrtem Einsatz von digitalen Tools. Welche Aufgaben gehören auf Vorstandsebene, welche können von Chargierten oder weiteren engagierten Mitgliedern übernommen werden.
-> Wir werden Vorschläge erarbeiten und sie mit den aktiven Chargierten und Vorstandsmitgliedern diskutieren
- Last but not least: Welche personellen und finanziellen Ressourcen brauchen wir und wer stellt sich zur Verfügung?
-> Diese Aufgabe werden wir nach der Analyse – und Diskussionsphase in Angriff nehmen